Qui traite vos données
Les traitements sont mis en œuvre par CRIA - Cercle de Réflexion sur l'Intelligence Artificielle, éditeur de codeetwords, dont le responsable est BOGLO Alexis Rock, directeur de la publication. Contact : info@codeetwords.com.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Quand vous créez un compte
Nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme chiffrée à sens unique - nous ne pouvons pas le lire), et facultativement : téléphone, photo de profil, biographie, intitulé professionnel, localisation, liens LinkedIn / GitHub / site personnel, compétences.
Finalité : créer et sécuriser votre accès. Base : exécution du contrat qui nous lie.
Quand vous suivez une formation
Inscriptions, leçons terminées, réponses aux quiz, notes obtenues, avis déposés.
Finalité : suivre votre progression et délivrer vos certificats.
Quand vous passez un test d'orientation
Vos réponses et vos résultats RIASEC / Big Five, ainsi que les recommandations générées. Ces données décrivent votre personnalité et vos intérêts : nous les considérons comme particulièrement sensibles et elles ne sont jamais transmises à un tiers, ni à une entreprise partenaire, sans votre demande explicite.
Quand vous payez
Montant, date, moyen de paiement, référence de transaction, et le cas échéant votre numéro Mobile Money et son opérateur. Nous ne stockons aucune donnée de carte bancaire : le paiement est traité directement par notre prestataire.
Quand vous postulez à une offre d'emploi
Votre profil est transmis à l'entreprise concernée. Cette transmission n'a lieu que si vous candidatez, ou si vous avez activé l'option rendant votre profil visible aux entreprises - option désactivée par défaut, révocable à tout moment.
Quand vous faites un audit gratuit
Vos réponses au questionnaire sont enregistrées dans notre base de données, ainsi que votre e-mail si vous demandez le rapport complet. C'est chez nous qu'elles sont conservées, et nulle part ailleurs.
Pour produire l'analyse, nous interrogeons un service d'intelligence artificielle par API : le contenu de vos réponses lui est transmis le temps du traitement, puis le rapport revient dans notre base. Ce service est situé hors du Bénin - n'indiquez donc pas d'information que vous jugeriez confidentielle.
Quand vous nous écrivez
Contenu du message, coordonnées fournies, et les échanges de la messagerie interne ou des séances de coaching.
Cookies
Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Un seul cookie est déposé : cw_token, qui maintient votre session ouverte. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du site - sans lui, vous seriez déconnecté à chaque page - et ne requiert donc pas de consentement préalable. Il disparaît à la déconnexion.
Avec qui vos données sont partagées
Uniquement avec les prestataires nécessaires au service, et pour ce seul usage :
| Prestataire | Ce qu'il reçoit | Où |
|---|---|---|
| LWS | L'ensemble des données (hébergement de l'API et de la base) | France |
| Cloudflare | Trafic web, adresses IP techniques | États-Unis / réseau mondial |
| PayDunya, FedaPay | Données de transaction, numéro Mobile Money | Afrique de l'Ouest |
| Cloudinary | Images et documents que vous déposez | États-Unis / UE |
| Service d'analyse par IA | Le contenu des réponses d'audit, le temps de produire le rapport | Hors Bénin |
Nous ne vendons aucune donnée, et nous n'en cédons à aucun annonceur ni courtier en données.
Combien de temps nous les conservons
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et profil | Tant que le compte existe, puis 12 mois |
| Progression et certificats | 3 ans après la fin du parcours |
| Résultats d'orientation | Jusqu'à suppression par vous, ou fermeture du compte |
| Pièces comptables (paiements) | 10 ans - obligation légale |
| Messages et demandes de devis | 3 ans après le dernier échange |
| Journaux techniques | 12 mois |
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, leur portabilité dans un format lisible, la limitation d'un traitement, ou vous y opposer.
Une demande à info@codeetwords.com reçoit une réponse sous 30 jours. Une vérification d'identité peut être demandée - c'est une protection contre les demandes frauduleuses portant sur votre compte.
La suppression d'un compte n'efface pas les pièces comptables liées à un paiement : la loi nous impose de les conserver.
Sécurité
Chiffrement HTTPS sur l'ensemble du site et de l'API, mots de passe hachés, clés d'accès chiffrées en base, accès administrateur restreint par rôles, double authentification disponible sur les comptes sensibles. Aucun système n'étant infaillible, tout incident affectant vos données vous sera signalé.
Autorité de contrôle
Le traitement des données personnelles au Bénin relève du Code du numérique et de l'Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (APDP), auprès de laquelle vous pouvez introduire une réclamation. Si vous résidez dans l'Union européenne, vous conservez les droits que vous y reconnaît le RGPD.
Modifications
Toute évolution de cette politique sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Un changement substantiel vous sera signalé par e-mail si vous avez un compte.